Poradnik KSeF

Jak sprawić, by faktury z KSeF trafiały do automatycznie

Odzyskaj swój czas i zapomnij o ręcznym pobieraniu faktur oraz wgrywaniu ich do Panelu Klienta. Wystarczy, że dodasz PragmaGO S.A. jako podmiot trzeci, a Twoje faktury z KSeF będą do nas trafiać całkowicie automatycznie.

Zobacz, jak to zrobić

Uruchom tę funkcję i zyskaj

Szybsza wypłata środków

Zgłoszenie faktury przebiega sprawniej, a środki trafiają na Twoje konto w znacznie krótszym czasie.

Mniej ręcznej pracy

Zapomnij o pobieraniu i wgrywaniu faktur. System zrobi to za Ciebie.

100% pewności

Automatyczny proces eliminuje ryzyko pomyłek.

Jak to zrobić? Krok po kroku

  1. Dodaj PragmaGO S.A. jako podmiot trzeci

    Zaloguj się do programu, w którym wystawiasz faktury, lub do Aplikacji Podatnika KSeF. Podczas wystawiania faktury znajdź sekcję „Podmioty trzecie”, „Uprawnienia w KSeF” (lub podobną) i dodaj PragmaGO jako upoważnionego odbiorcę. Wpisz te dane:

    Nazwa PragmaGO S.A.
    NIP 634 24 27 710
    Uprawnienie „Przeglądanie” lub „Dostęp do faktury”
    Program do faktur lub Aplikacja Podatnika KSeF Dodaj PragmaGO S.A. jako podmiot trzeci podczas wystawiania faktury, używając danych powyżej. Dzięki temu nadasz nam dostęp do faktury, a nasz system automatycznie pobierze ją z KSeF.
    Własny program lub wysyłka własnego pliku XML Poproś swój zespół IT lub dostawcę oprogramowania o jednorazowe skonfigurowanie systemu tak, aby plik XML FA(3) automatycznie zawierał sekcję <Podmiot3> z naszym numerem NIP oraz uprawnieniem do przeglądania faktury: 
    <Podmiot3>
  <IdentyfikatorPodmiotu>
    <NIP>6342427710</NIP>
  </IdentyfikatorPodmiotu>
  <Uprawnienie>Przegladanie</Uprawnienie>
</Podmiot3>

  2. Wpisz rachunek faktora i adnotację o cesji

    W danych płatności, w polu „Rachunek płatnika”, wpisz numer rachunku bankowego PragmaGO S.A. z umowy faktoringowej. Ten numer powinien być też widoczny na wydruku lub wizualizacji faktury.

    Przykładowa adnotacja na fakturze Zapłata wyłącznie na rzecz Faktora – PragmaGO S.A., ul. Brynowska 72, 40-584 Katowice. Prosimy o wpłatę na rachunek: [NUMER RACHUNKU Z UMOWY]

  3. Zautoryzuj fakturę w Panelu Klienta i w razie potrzeby dodaj dokumenty

    Faktura sama pojawi się w Panelu Klienta PragmaGO. Wystarczy, że ją zautoryzujesz.

    Jeśli do faktury potrzebne są dodatkowe dokumenty, dodasz je w tym samym miejscu, przy autoryzacji faktury. Mogą to być np.:

    • dokumenty źródłowe
    • list przewozowy CMR
    • zamówienie
    • protokół odbioru
    • inne potwierdzenia wykonania usługi lub dostawy

Ważne

Jeśli nie dodasz PragmaGO jako podmiotu trzeciego, nie pobierzemy faktury automatycznie, co może opóźnić finansowanie. Fakturę nadal można wprowadzić do Panelu Klienta ręcznie, np. poprzez podanie numeru KSeF.

Sprawdź przed wysłaniem faktury do KSeF

Zanim zatwierdzisz i wyślesz fakturę do KSeF, sprawdź:

  • Podmiot trzeci: dodaj PragmaGO S.A. (NIP 634 24 27 710) z uprawnieniem „Przeglądanie” dla tej faktury.
  • Rachunek: wpisz numer rachunku z umowy faktoringowej w danych płatności.
  • Adnotacja: na wizualizacji faktury powinna znaleźć się informacja, że zapłata ma trafić do faktora (PragmaGO).

Najczęstsze pytania

Faktura została już wystawiona bez PragmaGO jako podmiotu trzeciego. Co teraz?

W KSeF nie można dodać podmiotu trzeciego do już wystawionej faktury.

Co zrobić: wystaw fakturę korygującą i dodaj w niej PragmaGO jako podmiot trzeci.

Mój program nie pozwala dodać podmiotu trzeciego. Co wtedy?

Jeśli Twój program nie ma pola „Podmiot 3” (podmiot trzeci), zastosuj poniższe zasady:

  1. Minimum: zawsze wpisz rachunek bankowy PragmaGO w danych płatności. Bez tego przelewy od dłużników mogą nie zostać poprawnie rozpoznane.
  2. Co się stanie, jeśli nie dodasz podmiotu trzeciego: faktura nie zostanie pobrana automatycznie. Aby ją zweryfikować, poprosimy Cię o numer KSeF (np. w Panelu Klienta).
  3. Możliwe opóźnienia: bez uprawnienia nie pobierzemy automatycznie pełnej treści faktury z KSeF. Może to wydłużyć finansowanie lub wymagać dosłania PDF.

Rekomendacja: rozważ program, który obsługuje podmioty trzecie w KSeF, albo wystawiaj faktury w aplikacji KSeF Ministerstwa Finansów (tam dodasz podmiot trzeci ręcznie).

Masz pytania? Zespół PragmaGO pozostaje do Twojej dyspozycji: +48 32 450 02 22 · dok@pragmago.pl

We use cookies and other similar technologies to improve your browsing experience and the functionality of our site. By clicking "Accept All Cookies," you consent to the storing on your device of all the technologies described in our Cookie Policy. You can revoke your cookie attestation by clearing your browser session and clicking "Dismiss".